Истребование личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств

Государственная услуга по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств предоставляется отделами ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Волгоградской области и районов города Волгограда

Перечень нормативно правовых актов в соответствии, с которыми осуществляется истребование личных документов

- международные договоры Российской федерации в части истребования и пересылки личных документов граждан;

- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2);

- Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124.

Круг заявителей

1. Российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы.

2. Родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.

3. Родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

4. Иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина.

Согласно подпункту 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации размер государственной пошлины за истребование документов с территории иностранных государств составляет 350 рублей за каждый документ.

Исчерпывающий перечень документов, подлежащих представлению заявителем

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в отдел ЗАГС по почте следующие документы:

1. Заявление об истребовании документа.

2. Квитанцию об уплате государственной пошлины.

3. Копию паспорта.

4. Копию документа, подтверждающего родство или представительство.

5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

В случае личной явки на прием в отдел ЗАГС заявитель представляет следующие документы:

1. Документ, удостоверяющий личность (предъявляется).

2. Заявление об истребовании документа (Образец заполнения заявления). 

3. Квитанцию об уплате государственной пошлины.

4.Документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство.

5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке.

Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в отделе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.

Исчерпывающий перечень оснований отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1. Заявление об истребовании не поддается прочтению.

2. Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.

3. Отсутствует документ об уплате государственной пошлины.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

1. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий отделов ЗАГС на истребование документов.

2. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги

Сведения о ходе предоставления государственной услуги можно получить на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте и справочным телефонам отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются решения и действия (бездействие) должностных лиц отдела ЗАГС, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение должностными лицами их должностных обязанностей, установленных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отказ отдела ЗАГС, должностного лица отдела ЗАГС в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Департамента МИД России, консульского учреждения, направляются руководителю Департамента МИД России, консульского учреждения, их заместителям.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом отдела ЗАГС, направляются руководителю органа ЗАГС, их заместителям.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет либо официальных сайтов отделов ЗАГС, Единого портала, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) отдела ЗАГС, должностного лица отдела ЗАГС;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) отдела ЗАГС, должностного лица отдела ЗАГС. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в отдел ЗАГС, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа отдела ЗАГС в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы отдел ЗАГС принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных отделом ЗАГС опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в Административном регламенте, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.